Gestion des réseaux sociaux. Comment créer un calendrier de contenu de médias sociaux?


Fermez les yeux et imaginez ceci: c'est le 3 mai, fin de journée, tous les designers sont rentrés chez eux et tout à coup ça vous frappe: demain est le Star Wars Day - le 4 mai - une opportunité marketing énorme et vous n'avez rien de prévu pour l'occasion.


Une bousculade folle s'ensuit pour trouver un concept astucieux, créer des atouts et s'exécuter à temps pour surfer sur la vague de fun remplie de sabres lasers. Dans certains cas, il peut être trop tard pour faire quoi que ce soit. Mais ça ne doit pas être comme ça.


Les calendriers de contenu ressemblent exactement à ce qu'ils sont: un moyen de planifier et d'organiser le contenu à venir. Il y a, bien sûr, différents types. Un calendrier éditorial est spécialement conçu pour la planification d'éléments de contenu tels que des billets de blogs et des vidéos, tandis qu'un calendrier de contenu de médias sociaux - le principal objectif de ce post - est destiné à la planification du contenu pour les réseaux sociaux.


Cet article expliquera pourquoi vous devriez avoir un calendrier de contenu de médias sociaux pour votre entreprise et comment en créer un. Nous examinerons également des exemples et vous fournirons deux modèles de calendrier de contenu gratuits pour vous aider à démarrer. Allons-y.


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6 raisons pour lesquelles un calendrier de contenu de médias sociaux est important pour les entreprises


Un sondage mené par le Content Marketing Institute a révélé que 70% des spécialistes du marketing B2B prévoyaient produire davantage de contenu en 2017 par rapport à l'année précédente.


Avec cette augmentation prévue, il est plus important que jamais d'avoir un calendrier de contenu de médias sociaux pour soutenir votre plus grand plan de marketing des médias sociaux.


1. Ne manquez jamais les dates importantes


L'un des éléments clés d'un calendrier de contenu doit être les dates importantes pour votre entreprise: congés, événements, lancements de produits, campagnes, etc.


Cela vous permet de planifier le contenu de ces dates et de vous assurer que vous ne finissez pas par vous brouiller.


En outre, un calendrier de contenu est un bon endroit pour documenter les performances. Par exemple, si votre marque fonctionne dans l'espace B2B, vous pouvez constater que les vacances d'hiver se traduisent par des clics publicitaires, car votre public cible n'est pas au travail.


Incluez cette information dans votre calendrier de contenu afin de pouvoir planifier en conséquence. Par exemple, vous pouvez basculer vers un volume de publication plus faible ou vous fier au repostage du contenu plutôt qu'au téléchargement d'un nouveau contenu.


2. Organiser le contenu


Les calendriers de contenu des médias sociaux aident à organiser votre calendrier de publication. Je sais je sais. Évident, non? Mais vous seriez surpris - malgré cet avantage très clair - combien de marques n'utilisent pas un calendrier de contenu.


Rester organisé signifie non seulement que vous vous souvenez des dates importantes, mais aussi que vous savez ce que vous publiez, où et quand. Ne sous-estimez pas l'impact que ce type de planification peut avoir sur l'efficacité de votre plan de marketing des médias sociaux.


De plus, un calendrier de contenu vous permet d'établir une cadence régulière pour chacun de vos canaux sociaux et de s'y tenir.


Et, bien sûr, tout gestionnaire de médias sociaux digne de ce nom sait que la cohérence est la clé. Un calendrier de contenu peut vous aider à ne pas risquer de spammer un réseau tout en en négligeant un autre.


3. Collaborez facilement


Une autre bonne chose à propos des calendriers de contenu des médias sociaux? Ils facilitent le travail en équipe.

Que vous partagiez de l'information avec des intervenants ou que vous mettiez à jour votre équipe, ce calendrier sert de source unique de vérité pour ce qui est publié et à quel moment.


Cela est particulièrement simple si vous hébergez votre calendrier sur une plate-forme cloud conçue pour promouvoir la collaboration, telle que Google Sheets ou une feuille de calcul Excel dans Dropbox.


4. Gagnez du temps


L'organisation inhérente des calendriers de contenu favorise l'efficacité. Planifier le contenu à l'avance, savoir quand vous partagez des actifs à feuillage persistant, quand vous diffusez de nouveaux contenus, et quand vous organisez des objets auprès d'autres créateurs, vous gagnerez du temps à long terme.


5. Allouer efficacement les ressources


Plutôt que de faire des demandes de dernière minute à vos rédacteurs et à votre équipe vidéo très patients, vous pouvez plutôt leur assigner des tâches bien à l'avance, en leur accordant amplement de temps pour la recherche et la création.


Avoir un calendrier de contenu signifie que vous êtes plus susceptible de publier votre contenu précisément lorsque vous avez l'intention de le faire et au niveau de qualité que vous attendez.


6. Acquérir une meilleure compréhension du contenu réussi


Une planification minutieuse de votre contenu de médias sociaux vous aidera également à mieux comprendre ce qui fait un bon contenu, ce qui vous permettra d'augmenter votre taux de réussite et de créer davantage de ce que votre public souhaite voir.


Comment? Tout d'abord, cela vous permet de consacrer du temps au fur et à mesure plutôt qu'à la publication de dernière minute. Deuxièmement, il fournit un cadre et une structure clairs pour vos activités de contenu, ce qui signifie que vous êtes plus susceptible de remarquer des modèles. Peut-être que le contenu diffusé le jeudi fait mieux, ou que votre publication quotidienne sur le sujet diffère de tout votre contenu.


Cette compréhension plus approfondie peut vous aider à déterminer les heures de publication optimales , votre public cible et ce qu'il veut voir. Cela permettra finalement de reproduire plus facilement ce qui fonctionne.

Comment créer un calendrier de contenu de média social


1. Pensez à votre auditoire


Un bon contenu devrait toujours commencer au même endroit: votre public. Cela signifie connaître votre public de fond en comble.


La meilleure façon de comprendre votre audience et d'évaluer facilement son intérêt pour un type de contenu particulier consiste à créer des personnages d'audience. Ces archétypes fournissent une fenêtre sur ce à quoi ressemblent les membres de votre public cible, y compris les détails démographiques à leur sujet, ainsi que leurs désirs, leurs besoins, leurs objectifs et leurs points faibles.


Bien qu'il soit important d'identifier vos membres d'audience existants et de réfléchir au contenu qu'ils souhaitent voir, vous pouvez également déterminer qui vous souhaitez afficher dans votre contenu. Cette information peut être capturée dans des personnages ambitieux qui reflètent votre public cible.


Que vous regardiez votre audience existante ou votre public cible, vos personnages devraient véhiculer le contenu que vous créez. Vous ne savez pas si vous devez créer un certain contenu? Demandez-vous si cela correspond à l'un de vos personnages. Si ce n'est pas le cas, alors vous ne devriez probablement pas investir de ressources dans le programme.


2. Rechercher quel contenu résonne


Pour planifier et créer un contenu réussi, vous devez savoir à quoi ressemble le succès. Commencez par regarder le contenu que vous avez produit dans le passé et examinez ce qui a fonctionné.


Demandez vous:

  • Quel contenu a le plus de likes?

  • Quel contenu a reçu le plus de commentaires?

  • Quel contenu a le plus d'actions?

  • Quel contenu a obtenu le plus de vues?

  • Quel contenu a obtenu le taux d'engagement le plus élevé?


3. Vérifiez le contenu existant


Maintenant que vous savez ce qui fonctionne, regardez quel contenu vous avez réellement.


Parcourez votre bibliothèque existante et identifiez les types et les catégories. Par exemple, en termes de types de contenu, votre entreprise peut créer des publications de blog, des vidéos et des webinaires. En termes de catégories de contenu, vous pouvez avoir des questions et réponses, des instructions et des listes.


Posez-vous les questions suivantes:

  • Qu'est-ce qui est encore utilisable?

  • Qu'est-ce qui peut être mis à jour?

  • Qu'est-ce qui peut être réutilisé?

  • Qu'est-ce qui ne peut pas être réutilisé?

Tous les éléments appartenant aux trois premières catégories peuvent devenir du contenu à feuillage persistant qui constituera la base de votre calendrier de contenu.


4. Créer un aperçu des événements majeurs


Une fois que vous avez fait le point sur vos éléments de contenu, mettez-les de côté (pour l'instant).


Créez un calendrier (cela peut prendre la forme d'un document, d'une feuille de calcul ou même d'un calendrier tel quel) et organisez des événements importants tout au long de l'année, en particulier ceux sur lesquels vous souhaitez créer du contenu.


Assurez-vous d'inclure:

  • Vacances (grandes et petites)

  • Lancements de produits

  • Campagnes

  • Evénements ou fonctionnalités annuels

En fonction de votre entreprise, ce calendrier peut également inclure des vacances décalées amusantes, telles que la Journée nationale des anecdotes et la Journée nationale des beignets (dont il existe deux).


Si votre entreprise est affectée par la saisonnalité, assurez-vous de l'inclure dans votre calendrier. Par exemple, si vous êtes une entreprise B2B et qu'il y a une accalmie à la fin du mois de décembre, notez-la sur votre calendrier afin de pouvoir planifier en conséquence en réduisant la quantité de contenu publié ou en enregistrant le contenu principal pour un temps de trafic plus élevé.


5. Déterminez les processus d'agenda


Vous avez votre contenu à feuilles persistantes et vous avez le calendrier de la base - maintenant il est temps de comprendre l'essentiel de votre emploi du temps.


D'abord, décidez combien de fois vous allez publier sur chaque réseau social.


Ensuite, déterminez la composition de votre contenu, c'est-à-dire la quantité de chaque type et catégorie de contenu original que vous allez publier, ainsi que le contenu que vous souhaitez partager.


Cela devrait généralement être exprimé en tant que ratio. En règle générale, la règle des 80-20 est la suivante: partagez 80% de contenu utile et intéressant pour chaque tranche de 20% de contenu où vous essayez de vendre votre produit.


En outre, déterminez comment générer de nouvelles idées de contenu et le processus par lequel elles deviendront réalité. Par exemple, ici sur le site Boxcom, nous organisons des brainstormings mensuels, assignons des idées à notre équipe de contenu interne et connectons ces affectations dans notre calendrier éditorial.


À partir de là, déterminez un processus d'identification et de partage de contenu de qualité. Déterminez qui sera responsable de la mise à jour du calendrier dans votre équipe et qui sera responsable de la planification du contenu à publier sur les réseaux sociaux.


7. Planifier et planifier le contenu avant la publication


Maintenant que vous avez marqué toutes les dates importantes - et nous voulons dire la TOTALITÉ - sur votre calendrier de contenu et mis en place un processus de planification de contenu, il est temps pour la partie amusante: le nouveau contenu.


Commencez par élaborer des stratégies sur des thèmes plus importants que vous aimeriez aborder. Par exemple, vous pourriez avoir une entreprise de boissons et vous voulez lancer une campagne d'été sur votre nouvelle option de saveur.


Choisissez les thèmes que vous souhaitez utiliser et les inclure sur votre calendrier. En faisant cela, gardez à l'esprit qu'il vaut mieux bien faire quelques petites choses que de tout mal faire. Affiner les thèmes possibles jusqu'aux priorités clés.


Une fois que vous avez des thèmes à suivre avec vos dates, il est temps de comprendre vos pièces de contenu individuel.


Commencez avec un remue-méninges. Intégrez des personnes créatives d'une équipe à l'autre (après tout, vous n'avez pas besoin d'être un créateur de contenu pour trouver de bonnes idées). Chez Boxcom, nous invitons les membres de plusieurs équipes parce que nous savons qu'ils ont des points de vue différents sur les sujets que nous aimerions couvrir. Après notre session de brainstorming, nous prenons les idées brutes, choisissons nos favoris, les affinons, les assignons, puis les ajoutons à notre calendrier de contenu.


Si vous prévoyez planifier des événements importants dans votre calendrier, veillez à ce que cela soit reflété dans les thèmes de vos sessions de brainstorming et, bien entendu, que vous laissiez suffisamment de temps pour les ressources de contenu. Après tout, vous pourriez avoir la meilleure campagne sur le thème de Noël, mais personne ne voudra la voir si vous ne pouvez pas la terminer avant janvier.


Établissez votre contenu, créez votre contenu, puis planifiez votre contenu. Simple en théorie, beaucoup plus difficile en pratique. Mais, avec un peu d'organisation, vous pouvez maintenir un calendrier de contenu de médias sociaux qui aidera votre équipe à être plus efficace et à créer du contenu de meilleure qualité - à temps, à chaque fois. Exemples de calendrier éditorial et de contenu


Quand il s'agit de la planification éditoriale à long terme, peu d'organisations sont plus au courant que les magazines. En raison de leur cadence régulière, de leurs restrictions en matière de publication et de leur dépendance à l'égard de longs métrages annuels ou de sujets saisonniers, la plupart des grands magazines planifient des thèmes - et même un contenu précis - pour une année entière à l'avance.


Bien que le contenu que vous prévoyez sera probablement un peu différent du magazine moyen, voir comment cela est fait peut être incroyablement utile.


Et vous avez de la chance: en raison du processus par lequel les magazines vendent généralement de la publicité, beaucoup rendent leur calendrier éditorial disponible en ligne. Ce qui suit sont quelques-uns des meilleurs exemples de calendrier de contenu que nous avons trouvé sur le web.


WIRED


Ce calendrier éditorial du magazine technique WIRED est un bon exemple de ce à quoi pourrait ressembler un simple calendrier de présentation.


Ce style serait probablement le meilleur pour cartographier des thèmes ou des événements clés chaque mois sans beaucoup de détails sur la façon dont ces concepts seront abordés. Cela rend le calendrier assez flexible car les détails spécifiques de chaque élément de contenu ou de campagne peuvent facilement être décidés plus près de la date de publication.



National Geographic


Alors que National Geographic a un calendrier éditorial standard - qui comprend des détails sur les articles clés pour chaque numéro du mois - ce qui distingue leur planification est le document «Areas of Editorial Focus».


Cette partie de leur calendrier éditorial dresse une liste de quatre thèmes clés que le magazine prévoit d'aborder au cours de l'année, les problèmes dont ils vont parler et la façon dont ils vont aborder chacun d'eux.


C'est un excellent exemple de ce que la planification thématique de haut niveau peut ressembler et comment cela fonctionne avec un calendrier éditorial plus traditionnel pour créer un aperçu complet du contenu à venir.



Cosmopolite


Ce qui distingue vraiment le magazine de beauté Cosmopolitan, c'est qu'il indique non seulement le thème de ce numéro, mais aussi des informations sur les contenus numériques associés et les contenus des médias sociaux.



Entrepreneur


Le calendrier éditorial du magazine Business Entrepreneur n'est peut-être pas aussi beau que WIRED ou Cosmopolitan, mais ce qu'il manque dans la créativité, c'est l'information.


Ce calendrier non seulement dresse la liste de thèmes généraux pour les prochains numéros, mais il répertorie également les éléments de contenu spécifiques qui apparaîtront dans chaque édition, ainsi que les ressources numériques associées.


C'est une approche propre, minimale et fonctionnelle d'un calendrier éditorial.


Forbes


De même, le calendrier éditorial de Business Forbes établit le thème général de chaque numéro et les éléments clés du contenu qui seront inclus dans chacun. Cela fournit un bon cadre pour la planification.


Bien que les éléments de conception de plusieurs de ces calendriers éditoriaux soient esthétiquement attrayants, ils ne constituent certainement pas une condition préalable à la réussite d'un calendrier de médias sociaux.


Quand il s'agit de travailler avec le social, l'agilité est souvent le nom du jeu, donc nous recommandons de se concentrer sur la fonction de faire plutôt que sur l'art. Disposer d'un calendrier facile à modifier et à mettre à jour au fur et à mesure des modifications est essentiel. Si vous préférez faire cela dans un format qui est aussi beau - peut-être pour obtenir l'adhésion des plus hauts gradés - c'est cool aussi, mais pas impératif.


Pour plus d'inspiration, essayez de chercher le calendrier éditorial de votre publication préférée - il y en a beaucoup. Par exemple, Meredith Direct Media - qui publie des publications telles que Better Homes and Gardens, Martha Stewart Weddings et Shape - a un méga calendrier éditorial PDF pour l'ensemble de ses propriétés. Modèles de calendrier de contenu éditoriaux et médias sociaux gratuits


Maintenant, vous savez pourquoi votre entreprise a besoin d'un calendrier de contenu et comment en utiliser un, il est temps d'en créer un et de bouger.


La meilleure partie? Nous avons travaillé dur pour vous et créé des calendriers éditoriaux et des modèles de calendrier de contenu de médias sociaux que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. Ouvrez simplement le lien vers le fichier Google Sheets pour chacun, effectuez une copie et planifiez. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur l'utilisation de ces modèles.


Comment utiliser le modèle de calendrier éditorial


Ce modèle est destiné à la planification d'éléments de contenu individuels, tels que les articles de blog. Il comprend des sections à remplir pour le titre de chaque article, l'auteur, le sujet couvert et la date limite, ainsi que la date et l'heure de publication prévues.



Utilisez notre modèle de calendrier éditorial


Pour utiliser le modèle, cliquez simplement sur  Fichier dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez  Faire une copie dans le menu déroulant. 


Pour l'utiliser, créez simplement un nouvel onglet pour chaque mois et remplissez votre contenu en conséquence. Le contenu de chaque semaine du mois est divisé par des barres colorées pour une séparation visuelle claire.


Comment utiliser le modèle de calendrier de contenu de médias sociaux


Ce modèle est destiné à être la source unique de vérité pour toutes vos activités d'édition de médias sociaux. Comme le calendrier éditorial, il est divisé par semaine avec différents mois séparés en onglets.


Chaque semaine est divisé par réseau. Les quatre grands réseaux sociaux ont été inclus ici pour des raisons de simplicité, mais si vous utilisez des canaux non répertoriés ici, vous pouvez facilement les échanger ou leur ajouter de l'espace.



Utilisez notre modèle de calendrier de contenu de médias sociaux


Pour utiliser le modèle, cliquez simplement sur  Fichier dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez  Faire une copie dans le menu déroulant. 


Outre les colonnes mentionnées ci-dessus pour la semaine et le réseau, le calendrier de contenu des médias sociaux comprend également un espace pour indiquer l'heure à laquelle le post sera publié, le type de contenu partagé (comme un billet de blog ou une vidéo), le sujet couvert par la publication, la copie que vous prévoyez d'utiliser pour la publication et le lien vers le contenu partagé.


Il y a aussi un espace pour les notes. C'est un bon endroit pour inclure toute information supplémentaire nécessaire, comme s'il y a une image ou un cinémagraphe que vous souhaitez partager avec le lien.


Le calendrier de contenu des médias sociaux comprend également un onglet pour le contenu à feuilles persistantes. Avoir un billet de blog qui fonctionne toujours bien? Ajoutez-le à l'onglet à feuilles persistantes.


Cette partie du modèle inclut un espace pour indiquer le type de contenu de l'élément Evergreen, sa date de publication initiale, son titre, le sujet abordé dans la pièce et l'URL.


Il a également l'espace pour inclure la copie sociale la plus performante de sorte que vous pouvez également voir en un coup d'œil comment vous avez promu la pièce avec succès dans le passé, ainsi qu'un endroit pour indiquer quelle image d'accompagnement a fonctionné le mieux.


La date de publication originale est particulièrement importante ici. Vous devriez prévoir du temps pour un examen régulier de vos actifs à feuilles persistantes pour vous assurer qu'ils sont à jour et appropriés pour continuer le partage. Si quelque chose est daté, il peut être judicieux de planifier une mise à jour pour ce contenu afin de pouvoir continuer à l'utiliser.

Bonus: Obtenez le guide de stratégie des médias sociaux étape par étape avec des conseils professionnels sur la façon d'accroître votre présence sur les réseaux sociaux avec Boxcom.


Avec ces instructions et ces modèles en main, vous êtes prêt à prendre d'assaut le monde du marketing des médias sociaux. Prêt à commencer ? C'est par ici !

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